PERSONAL ADMINISTRATIVO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

  • Cumplir con su jornada de trabajo con una duración de cuarenta (40) horas semanales (Artículo 195 L.O.T. y A.V.E.C)
  • Firmar diariamente el libro de asistencia con el fin de asentar la hora de llegada y la hora de salida de su trabajo.
  • Realizar y entregar el inventario de su material de trabajo durante el año escolar al finalizar el mismo.
  • Mantener relaciones de respeto y buen trato con todos los miembros de la Comunidad Educativa.
  • Cumplir a cabalidad con las tareas o actividades asignadas, para lograr optimizar los procesos administrativos.
  • Velar por que los bienes de la institución no se extravíen y no salgan de la misma sin la autorización del personal directivo.
  • Participar a los directivos con la debida anticipación de su ausencia temporal en horas laborales. Así mismo llenar la solicitud de permiso en caso de ausencia prolongada, y consignar posteriormente el debido justificativo.
  • Participar en las actividades que programe el plantel.
  • Cumplir con la normativa legal que regula la materia y con los Acuerdos de Convivencia Escolar y Comunitaria de la institución.
  • Velar por el despacho oportuno de los recaudos administrativos del plantel.
  • Cuidar que la correspondencia emitida por el plantel, además de buena presentación no contenga errores ortográficos.
  • Estar pendiente de que los libros y registros de asistencia, puntualidad y otros aspectos del personal del plantel, sean debidamente firmados por los mismos.
  • Atender las llamadas telefónicas y requerimientos de las personas que visitan la institución.
  • Cumplir con el horario del plantel y con el cronograma de trabajo establecido conforme a las disposiciones legales.
  • Mantener responsablemente la organización del archivo a su cargo.
  • Dar cuenta al Director (a) y al Sub-Director (a) de los correos recibidos.
  • Responder por la conversación, organización, mantenimiento y aseo del mobiliario a su cargo.
  • Colaborar con el personal directivo y docente en el mantenimiento de la disciplina del plantel.
  • Participar en todas aquellas actividades escolares en las cuales sean solicitada su presencia.
  • Observación y absoluta reserva sobre los asuntos del servicio y por menores de los cuales tenga conocimiento en las funciones de su cargo, y que por discreción debe guardar.
  • Realizar oportunamente todas las labores inherentes a su cargo.
Anuncios

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s